Selasa, 13 Mei 2025

FROM SECRETARY TO BUSINESS PARTNER

  1. PENGANTAR
    Peran Sekretaris dan Asisten Pribadi (PA) tumbuh secara eksponensial. Dari peran awal yang sederhana sebagai pelaksana administratif kemudian berubah cepat menjadi salah satu dari "Mitra Bisnis" bagi Perusahaan. Sekretaris dan Asisten Pribadi (PA) adalah mata dan telinga para Top Executive di seluruh perusahaan, tetapi mereka tidak akan bisa memaksimalkan peran tersebut jika masih terikat dengan meja kerja mereka.

    Di satu sisi, peran utama eksekutif senior di perusahaan adalah membangun dan menyalurkan strategi bisnis. Peran eksekutif senior tersebut membutuhkan dukungan dari tim berkualitas tinggi di sekitar mereka jika ingin mencapai keberhasilan. Sekretaris dan Asisten Pribadi (PA) merupakan inti dari tim ini dan perlu untuk dapat menyampaikan pesan dari tim manajemen senior. Sehingga memiliki pemahaman yang jelas tentang prioritas, motivasi dan isu-isu lain di perusahaan akan sangat berharga untuk Sekretaris dan Asisten Pribadi (PA) dalam menentukan prioritas Atasannya.

    Dalam rangka ikut serta meningkatkan kompetensi dan pengetahuan Sekretaris di Indonesia, SecretaryNetwork berrencana menyelenggarakan Two-day Seminar yang kami beri nama From Secretary to Business Partner.

  2. TUJUAN
    • Untuk meningkatan pengetahuan dan ketrampilan Sekretaris dan Personal Assistant di Indonesia
    • Untuk memberikan bekal bagi Sekretaris dan Personal Assistant untuk menjadi partner yang baik bagi para Executive dalam mencapai produktivitas kerja
    • Sebagai forum silaturahim para sekretaris dengan Executive dan Public Figure di Indonesia.

  3. SASARAN PESERTA
    Peserta yang diharapkan hadir adalah :
    • Personal Assistant
    • Sekretaris Eksekutif
    • Sekretaris Senior
    • Sekretaris Yunior
    • Staf Kesekretariatan Kantor Pemerintah

  4. RENCANA PELAKSANAAN
    Seminar ini rencananya diselenggarakan pada hari Kamis, 19-20 November 2015 di Hotel Aston Tropicana, Bandung

  5. RENCANA MATERI DAN PEMBICARA SEMINAR

    Hari Pertama: Kamis, 19 Nopember 2015

    WAKTU MATERI SEMINAR
    08.00 – 09.00 Registration
    09.00 – 10.30
    Hasnul Suhaimi

    Sesi 1
    PARTNERING WITH YOUR BOSS

    Pokok Bahasan :

    • Bagaimana menjadi mitra strategis dengan Atasan Anda?
    • Bagaimana membangun hubungan dan kepercayaan dengan Atasan
    • Proaktif dan antisipatif dalam mendukung tugas-tugas Atasan
    • Bagaimana menjadi representative Atasan Anda dalam situasi tertentu?

    Pembicara :
    Hasnul Suhaimi
    (Former President Director of PT XL Axiata)

    10.30 – 11.00 Coffee break & Networking
    11.00 – 12.30
    Hasnul Suhaimi

    Sesi 2
    THE ROLES OF SECRETARY TO SUPPORT MANAGEMENT IN FACING BUSINESS ENVIRONMENT CHANGES

    Pokok Bahasan :

    • Kompetensi sekretaris yang harus dimiliki untuk membantu manajemen menghadapi persaingan global
    • Tantangan dan peluang yang akan muncul dan bagaimana sekretaris berperan
    • Perilaku sekretaris yang memiliki semangat kerja global

    Pembicara :
    Hasnul Suhaimi
    (Former President Director of PT XL Axiata)

    12.30 – 13.30 Luncheon & Prayer
    13.30 – 15.00
    Rizka Moeslichan

    Sesi 3
    COMMUNICATING WITH CONFIDENCE AND CLARITY

    Pokok Bahasan :

    • Konsep komunikasi yang efektif
    • Teknik mendengarkan dan merespon secara efektif
    • Bagaimana mengatasi berbagai hambatan dalam berkomunikasi
    • Peran komunikasi dalam mencapai puncak prestasi

    Pembicara :
    N. Nurlaela Arief, SE, MBA, MIPR
    (Head of Corporate Communication manager at PT. Bio Farma, The Winner of Secretary Award Tingkat Asia Pacific di Mumbai, India th 2007, The best Public Relations Manager BUMN se Indonesia th 2013)

    15.00 – 15.30 Coffee break & Networking
    16.00 - 17.30
    Rizka Moeslichan

    Sesi 4
    DECISION-MAKING AND PROBLEM-SOLVING

    Pokok Bahasan :

    • Inisiatif dalam pengambilan keputusan, Pimpinan atau Anda sendiri?
    • Bagaimana mengatasi rasa takut untuk mengambil keputusan
    • Teknik step-by-step untuk mengatasi dilemma
    • Bagaimana jika Anda tidak bisa mengatasi masalah sendirian?

    Pembicara :
    N. Nurlaela Arief, SE, MBA, MIPR
    (Head of Corporate Communication manager at PT. Bio Farma, The Winner of Secretary Award Tingkat Asia Pacific di Mumbai, India th 2007, The best Public Relations Manager BUMN se Indonesia th 2013)

    17.30 - end End of first day seminar

    Hari Kedua, Jumat, 20 November 2015


    WAKTU MATERI SEMINAR
    08.00 – 08.30 Her-registration
    08.30 – 10.00
    Hasnul Suhaimi

    Sesi 5
    PERSONAL DEVELOPMENT FOR SECRETARY

    Pokok Bahasan :

    • Konsep pengembangan diri untuk lebih baik
    • Peran kepercayaan diri bagi kesuksesan
    • Memahami kelemahan dan kekuatan diri
    • Teknik meningkatkan kepercayaan diri

    Pembicara :
    Rizka Moeslichan
    (Former Advisor on Organization and Learning & Development at Hutchison Three Indonesia, (Hongkong Asia Telecom); Former Division Head of Human Resouces at The Body Shop Indonesia; Managing Director PAL & Associates dan Penulis Buku "Single Sex and Survival")

    10.00 – 10.30 Coffee break & Networking
    10.30 – 12.00
    Hasnul Suhaimi

    Sesi 6
    ASSERTIVE SKILLS FOR SECRETARY

    Pokok Bahasan :

    • Mengapa perlu asertif?
    • Bagaimana tehnik tehnik mengembangkan asertif Anda?
    • Menghilangkan rasa ragu dan memahami posisi Anda
    • Mengevaluasi dan mengelola ketegasan Anda

    Pembicara :
    Rizka Moeslichan
    (Former Advisor on Organization and Learning & Development at Hutchison Three Indonesia, (Hongkong Asia Telecom); Former Division Head of Human Resouces at The Body Shop Indonesia; Managing Director PAL & Associates dan Penulis Buku "Single Sex and Survival")

    12.00 – 13.30 Luncheon & Prayer
    13.30 – 15.00
    Rizka Moeslichan

    Sesi 7
    PROFESSIONAL IMAGE WITH STYLE & GROOMING

    Pokok Bahasan :

    • Mengapa professional image penting bagi sekretaris?
    • Teknik membangun citra profesional untuk meningkatkan kepercayaan diri
    • Style & Grooming dalam pergaulan bisnis internasional

    Pembicara :
    Susanne Kleinsteuber
    (Bersertifikat sebagai "International Business Etiquette Consultant & Cross-Cultural Specialist" dari "International Academy of Etiquette & Protocol of London", Representative for the German "Herrenknecht AG" in Indonesia, Event Manager PT. AS Productions, Partner Account Director "Symantec" di London dan Munich)

    15.00 End of seminar

  6. INVESTASI
    Rp. 3.500.000,- (Tiga Juta Lima Ratus Rupiah) per 1 orang peserta
    Rp. 3.250.000,- (Tiga Juta Dua Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah) per peserta untuk 2 orang dari kantor yang sama
    Rp. 3.000.000,- (Tiga Juta Rupiah) per peserta untuk 3 orang atau lebih dari kantor yang sama

Biaya ditransfer ke Bank BNI Cab. Melawai Raya No. Acc.  173. 68. 567. An. PT Intipesan Pariwara

Untuk Informasi dan pendaftaran lebih lanjut dapat menghubungi
Sekretaris Network
Jl. Baung IV No. 36A, Kebagusan, Jakarta 12520
Telp : (021)7884 4904
Fax : (021) 7883 8781
Email : info@sekertarisnetwork.com
Attn : Winda / Putri

Registrasi Online