Jumat, 15 Nopember 2019

MANAGEMENT SKILLS FOR SECRETARY

  1. PENGANTAR
    Dalam situasi tertentu seorang sekretaris harus mampu menggantikan tanggung jawab atasannya. Saat ini, kebanyakan para Pimpinan perusahaan mengharapkan Sekretarisnya memiliki keterampilan manajemen untuk menentukan sendiri prioritas pekerjaan administrasi. Selain itu, Sekretaris harus memiliki keterampilan untuk mengelola semua kontak, membuat, menyimpan dan mengambil dokumen, demikian juga berbagai keterampilan administratif lainnya. Untuk melakukan semua ini dengan sukses, Sekretaris harus memiliki wawasan strategis dan mampu berinovasi ke proses yang lebih baik. Pada saat yang sama, Sekretaris harus taktis, berorientasi ke proses, dan didorong ke arah perbaikan secara terus-menerus.

    Untuk itulah seorang sekretaris harus memiliki ketrampilan menajerial dan memiliki kepercayaan diri agar mampu menjadi partner kerja yang excellent dengan atasannya. Dalam rangka ikut serta meningkatkan kompetensi dan pengetahuan Sekretaris di Indonesia, kami Secreatry Network bermaksud menyelenggarkan seminar 2 hari yang kami beri nama MANAGEMENT SKILLS FOR SECRETARY dengan tema “Enhance Your Performance with Management Capabilities”

  2. TUJUAN
    • Untuk meningkatan pengetahuan dan keterampilan Sekretaris di Indonesia
    • Untuk memberikan bekal kepada Sekretaris agar mampu menjalankan fungsi manajerial dalam menerima tugas dan menjalankan pekerjaan di kantor
    • Untuk meningkatkan kepercayaan diri dan profesionalisme dalam menjalankan tugas sebagai sekretaris
    • Sebagai forum silaturahim para sekretaris di Indonesia.

  3. SASARAN PESERTA
    Peserta yang diharapkan hadir adalah :
    • Sekretaris Eksekutif
    • Sekretaris Senior
    • Sekretaris Yunior

  4. RENCANA PELAKSANAAN
    Seminar ini rencananya diselenggarakan pada hari Rabu dan Kamis, 23-24 Maret 2016 di Hotel Bidakara, Jakarta

  5. RENCANA MATERI DAN PEMBICARA SEMINAR

    Hari Pertama, Rabu, 23 Maret 2016

    WAKTU MATERI SEMINAR
    08.00 – 09.00 Registration
    09.00 – 10.30

    Sesi 1
    Creative Problem Solving

    Pokok Bahasan :

    • Konsep pemecahan masalah secara kreatif
    • Memahami masalah yang ada
    • Menemukan masalah potensial
    • Teknik-teknik pemecahan secara kreatif

    Pembicara :
    Hendrik Silitonga
    (Pemegang “Certificate in Training & Development” (CITD) dari Institute of Personal & Development (IPD) London; Former Trainer di Dale Carnegie Training® USA)

    10.30 – 11.00 Coffee break & Networking
    11.00 – 12.30

    Sesi 2
    Decision Making

    Pokok Bahasan :

    • Memahami terjadinya masalah
    • Teknik penetapan masalah yang benar
    • Proses pembuatan dan pengambilan keputusan
    • Bagaimana keputusan yang efektif

    Pembicara :
    Semba Biawan
    (Former National Learning & Development Manager – PT Coca Cola Amatil Indonesia - Senior HR Cosultant)

    12.30 – 13.30 Luncheon & Prayer
    13.30 – 15.00

    Sesi 3
    Archive & Filing Techniques

    Pokok Bahasan :

    • Penyimpanan Arsip/dokumen
    • Bagaimana Memanfaatkan arsip?
    • Teknik mengubah dokumen menjadi arsip
    • Apa itu arsip elektronik?

    Pembicara :
    Kus Heryuwono
    (CEO PT. Intipesan Pariwara; Pemimpin Redaksi Majalah Pengembangan SDM - INTIPESAN)

    15.00 – 15.30 Coffee break & Networking
    16.00 - 17.30

    Sesi 4
    Planning and Scheduling

    Pokok Bahasan :

    • Pengertian rencana kerja dan jadwal kerja
    • Manfaat membuat rencana kerja
    • Proses pembuatan rencana kerja
    • Hambatan dalam pembuatan jadual kerja

    Pembicara :
    Rizka Moeslichan
    (Former Advisor on Organization and Learning & Development at Hutchison Three Indonesia; Former Division Head of Human Resources at The Body Shop Indonesia: Managing Director PAL & Associates dan Penulis Buku “Single Sex and Survival)

    17.30 - end End of first day seminar

    Hari Kedua, Kamis, 24 Maret 2016


    WAKTU MATERI SEMINAR
    08.00 – 08.30 Her-registration
    08.30 – 10.00

    Sesi 5
    MEETING MANAGEMENT

    Pokok Bahasan :

    • Perencanaan & pengelolaan meeting/rapat di kantor
    • Bagaimana mempersiapkan alat-alat meeting?
    • Pengorganisasian seminar
    • Teknik membuat notulensi rapat

    Pembicara :
    Daisy M.E. Suhari
    (Former HR Senior Officer at BASF, Project Mgt Officer for Organization & Culture Transformation, GM Corp Planning at Infomedia Nusantara; CEO PT Dharma Bidadara Adimulya)

    10.00 – 10.30 Coffee break & Networking
    10.30 – 12.00

    Sesi 6
    PETTY CASH MANAGEMENT

    Pokok Bahasan :

    • Bagaimana mengendalian internal cash?
    • Transaksi bank & pencatatannya
    • Membuat laporan kas kecil

    Pembicara :
    A. Jaka Wasana
    (Former Finance Director; Managing Partner at IMMI Training & Consulting)

    12.00 – 13.30 Luncheon & Prayer
    13.30 – 15.00

    Sesi 7
    5 R MANAGEMENT

    Pokok Bahasan :

    • Konsep penerapan 5 R
    • Efektivitas 5 R bagi Sekretaris
    • Penerapan 5 R dalam pekerjaan Sekretaris

    Pembicara :
    Desmon Ginting
    (Professional Work Based, Book Author, Trainer & Coach-Desmon Ginting & Partner)

    15.00 End of seminar

  6. INVESTASI
    Rp. 3.500.000,- (Tiga Juta Lima Ratus Rupiah) per 1 orang peserta
    Rp. 3.250.000,- (Tiga Juta Dua Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah) per peserta untuk 2 orang atau lebih dari kantor yang sama

Biaya ditransfer ke Bank BNI Cab. Melawai Raya No. Acc.  173. 68. 567. An. PT Intipesan Pariwara

Untuk Informasi dan pendaftaran lebih lanjut dapat menghubungi
Sekretaris Network
Jl. Baung IV No. 36A, Kebagusan, Jakarta 12520
Telp : (021)7884 4904
Fax : (021) 7883 8781
Email : info@sekertarisnetwork.com
Attn : Dian

Registrasi Online